Présentation des fonctions principales de ce logiciel de messagerie : la description et la personnalisation de l'environnement, la configuration du logiciel, la gestion des messages et des contacts, l'utilisation du calendrier ainsi que la planification de tâches et la création de notes ou de fichiers de données. Avec la version en ligne de l'ouvrage. ©Electre 2024

Microsoft® Outlook 2021

Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie Microsoft® Outlook (version 2021). Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l'environnement, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle avec ou sans pièce jointe ; vous verrez aussi comment ajouter une signature automatique, renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous apprendrez à répondre à un message, à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes reçues.

Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format des messages, créer une ou plusieurs signatures, mettre en place un message d'absence, définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l'objet contient le mot Budget), gérer le courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable).

La troisième partie traite du Calendrier : vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion, publier, partager vos calendriers et créer des groupes de calendriers... Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts, de planifier des tâches et de créer des notes. Vous verrez comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser par catégories...

Un chapitre est consacré à l'archivage des messages et à la création de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les groupes de raccourcis et les dossiers, ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.