Propose tous les conseils, les cursus de formation et les informations utiles pour devenir secrétaire ou assistante en fonction de différentes spécialisations (secrétaire généraliste, spécialisée ou de direction) ou de missions diverses. Permet de choisir sa formation, avec un BEP, un CAP, un DUT ou par l'intermédiaire d'une école spécialisée. ©Electre 2024

Les réponses à vos questions

· Un manager peut-il se passer d'une secrétaire?

Après la grosse frayeur provoquée par l'arrivée de l'informatique et des nouvelles technologies, qui ont fait craindre aux secrétaires que les managers n'aient plus besoin de leurs services, les embauches continuent de progresser chaque année. On dénombre aujourd'hui 740 500 secrétaires en France auxquelles s'ajoutent 200 000 secrétaires-assistantes dans la fonction publique!

· Quelles sont les spécialisations possibles?

Les secrétaires peuvent se spécialiser afin d'exercer dans le milieu médical, dans l'industrie et le bâtiment, dans des services juridiques, comptables ou commerciaux, ou encore dans les services des ressources humaines ou des achats de PME et de PMI.

· Les missions diffèrent-elles d'un secteur à l'autre?

Les secrétaires ont des fonctions très différentes selon le secteur d'activité dans lequel elles évoluent. Employées, cadres ou fonctionnaires, elles peuvent être amenées à travailler pour un seul patron ou pour plusieurs personnes au sein d'un même service.

· Vers qui se tourner pour trouver un emploi?

C'est en participant à des forums ou à des salons professionnels que vous aurez une chance de rencontrer votre futur employeur. En outre, de nombreuses associations de secrétaires sont là pour vous aider. Vous pouvez aussi opter pour le parcours classique de recherche d'emploi: intérim, petites annonces, ANPE...

· Quelle est la meilleure formation pour entrer dans la vie active?

Un bac suffit pour devenir secrétaire. Mais si vous visez une spécialisation, les employeurs vous demanderont un bac+2. Quant à celles qui souhaitent devenir assistante de direction, un bac+3 ou bac+4 sera nécessaire. Pour trouver un emploi rapidement, le meilleur passeport est un BTS, complété par une spécialisation (en droit, gestion, comptabilité ou langues, par exemple). Nous vous indiquons les formations en secrétariat, ainsi que les coordonnées des écoles qui les dispensent.