Pour concevoir, programmer et exploiter des listes de données sous tableur ou des bases de données relationnelles simples. Ensemble des explications directement applicables par les utilisateurs de Microsoft Office 2003 et 2007 (Access et Excel) et par ceux d'OpenOffice.org 2.2 (Base et Calc). ©Electre 2024

Pour que l'informatique soit un outil et non un ennemi !

Access, là où Excel s'arrête

Quand il faut consigner chiffres et données, le premier réflexe est de recourir au classique tableur Excel (ou Calc). Cependant, par crainte de s'attaquer aux concepts redoutés des bases de données, ou par méconnaissance, l'utilisateur se prépare des lendemains difficiles. En effet, le tableur est vite débordé à mesure que les besoins augmentent. Dans bien des cas, il suffit de faire jouer les fonctionnalités de base de données d'Excel ou même de passer à Access (ou à Base) pour créer et gérer ses données dans une véritable base.

Pour un traitement plus performant de vos données !

Construisez une base de données minimale grâce aux listes de données sous Excel et Calc

Triez et filtrez des enregistrements dans vos listes de données

Exploitez vos listes de données à l'aide de la fonction Sous-total et des tableaux croisés dynamiques

Modélisez une base de données relationnelle pérenne et évolutive sous Access et Base

Concevez les tables et leurs différents champs

Créez une table par importation de fichiers Excel et Calc

Établissez les relations entre les tables maîtres et esclaves

Bâtissez vos formulaires et alimentez votre base

Apprenez à créer et modifier des requêtes de sélection

Identifiez les doublons et les enregistrements sans correspondance

Effectuez des calculs, tests conditionnels et manipulations de chaînes de caractères

Éditez et modifiez vos états

À qui s'adresse cet ouvrage ?

Aux associations, TPE et PME dont la base de données atteint une masse critique ingérable avec des feuilles de calcul Excel ou Calc.

Aux utilisateurs d'Excel et de Calc qui se sentent limités par l'organisation en feuilles et classeurs.

Aux débutants en base de données qui veulent partir du bon pied aussi bien sous MS-Office que sous OpenOffice.org.