Ce manuel propose une progression pédagogique complète dans le domaine de la comptabilité, allant des enregistrements des opérations de base aux documents de synthèse. Les procédures d'utilisation du PGI ont été revues, simplifliées, optimisées, et la gestion de la paie a été ajoutée. L'installation de Cegid Business LINE est décrite dans le corrigé de cet ouvrage. ©Electre 2024

Un Progiciel de gestion intégré (PGI) est un programme informatique qui automatise les processus de traitement de l'information d'une organisation autour d'une base de données unique.

Ainsi, une commande client générera à terme une facture de vente qui sera automatiquement enregistrée en comptabilité. La comptabilisation de l'achat d'une immobilisation déclenchera immédiatement l'établissement d'une fiche d'immobilisation, d'un plan d'amortissement et d'une dotation aux amortissements. La validation des bulletins de paie générera une écriture de paie en comptabilité.

La société Cegid propose un PGI pour les petites et moyennes entreprises très convivial nommé Cegid Business Line. Ce progiciel, très facile à installer, a fait l'objet d'un RIP (reconnu d'intérêt pédagogique) par le ministère de l'Éducation nationale. Il est l'objet d'une licence pour les établissements scolaires. L'étude d'un PGI est au programme de la terminale STG CFE et de tous les BTS tertiaires.

Placé dans un cadre professionnel, les élèves exploitent de manière coopérative les fonctionnalités du PGI.

Gestion commerciale : commandes client, bons de livraison, factures, avoirs, intégration automatique des factures en comptabilité.

Gestion des achats : commandes fournisseurs, gestion des factures fournisseurs et intégration automatique en comptabilité.

Gestion des immobilisations : saisie des caractéristiques des immobilisations, tableaux d'amortissement et intégration automatique en comptabilité.

Gestion comptable : saisie des écritures, suivi des comptes, des banques, travaux d'inventaire, établissement des documents de synthèse.

Gestion de la paie : déclaration des salariés, établissement de leurs bulletins de paie, génération de l'écriture de paie.

Base de données : les élèves observent la structure de la base de données du PGI, les traitements en langage SQL et forment des requêtes sur la base en langage SQL.