Permet de maîtriser les différentes fonctions de messagerie et d'agenda du logiciel dans un contexte d'entreprise. Comprend deux parties : un guide d'utilisation du logiciel conçu sous forme de fiches, qui peuvent être utilisées soit dans une démarche d'apprentissage, soit comme aide-mémoire ; cinq cas pratiques présentant des scénarios classiques d'utilisation de la messagerie et de l'agenda. ©Electre 2024

Les Guidesde formation TSoft

Rédigés par des professionnels de la formation, les Guides de formation TSoft ont été adoptés par de nombreuses entreprises comme supports de cours ou manuels d'autoformation aux logiciels de bureautique.

Chaque ouvrage de la collection comprend une partie cours, conçue sous forme de fiches descriptives très pratiques, suivie d'exercices et de cas pratiques grâce auxquels vous saurez rapidement utiliser ces outils de manière autonome.

Ce manuel d'autoformation s'adresse à tout utilisateur de Lotus Notes 6 souhaitant maîtriser les différentes fonctions de messagerie et d'agenda du logiciel dans un contexte d'entreprise. Il comprend deux parties:

• Des fiches pratiques décrivent les fonctions de base de Lotus Notes 6 et leur mode d'emploi. Elles sont conçues pour une démarche d'apprentissage pas à pas et comme aide-mémoire dans l'utilisation quotidienne de la messagerie. L'utilisateur ayant déjà l'expérience d'un outil de messagerie s'en servira pour compléter et mettre à jours ses connaissances «à la carte».
• Des cas pratiques illustrent l'utilisation de la messagerie et de l'agenda en cinq scénarios correspondant à des situations d'entreprise. Ils sont conçus pour être utilisés par le lecteur en autoformation de façon autonome. Les objectifs de chaque scénario prennent en compte le partage de l'information, la répartition des tâches et la gestion du temps.
  

À qui s'adresse l'ouvrage?

· À tout utilisateur de la messagerie Lotus Notes en entreprise.

· Aux administrateurs Lotus Domino connaissant les versions antérieures du client Notes et désirant découvrir les nouveautés de Notes 6.

· Aux développeurs Lotus Domino Designer qui conçoivent des applications s'interfaçant avec la messagerie et l'agenda.

· Aux membres des équipes de centres d'appels utilisant le logiciel Lotus Notes 6.

Au sommaire

Guide d'utilisation. Environnement de travail · Barres d'outils · Préférences d'utilisation · Envoi d'un mémo · Options de distribution · Pièces jointes · Mémos reçus · Classement · Mémos spéciaux · Modèles de mémos · Contacts personnels · Listes de diffusion · Délégation de courrier · Déclaration d'absence · Archivage du courrier · Règles · Gestion d'agenda · Organisation de réunions · Affectation de tâches · Gestion des tâches. Cas pratiques. Prise en main de la messagerie: premiers pas · Révision et publication d'un document: collaborer à la création d'un document · Optimiser la messagerie: classement, archivage, absence · Prise en main de l'agenda: premiers pas · Organisation de réunions et partage de tâches.